נוהל קליטת עובד חדש (משאבי אנוש)

נוהל זה מסדיר את תהליך קליטת עובד חדש במכללה, כולל פתיחת עובד במערכות, הקצאת ציוד, חתימה על מסמכים והדרכות חובה.

פירוט הנוהל

שלב 1 – אישור גיוס

המחלקה מגישה בקשה לאישור תקן ומילוי משרה.
האישור ניתן על ידי הנהלה ומשאבי אנוש.

שלב 2 – פתיחת עובד במערכות

HR פותח כרטיס עובד במערכת השכר ומעביר פרטים למחשוב לצורך פתיחת משתמש.

שלב 3 – ציוד וגישה

מחשוב מקצה מחשב, דוא"ל וגישה למערכות רלוונטיות בהתאם לתפקיד.

שלב 4 – חתימה והדרכות

העובד חותם על מסמכי העסקה ועובר הדרכת בטיחות ואבטחת מידע.

ש: האם כל עובד זכאי למחשב?

ת: הזכאות נקבעת לפי תפקיד ובאישור מנהל המחלקה.

ש: תוך כמה זמן נפתח דוא"ל לעובד חדש?

ת: עד 2 ימי עבודה מקבלת הפרטים ממחלקת משאבי אנוש.